Una auditoría de la Oficina del Contralor de Puerto Rico reveló deficiencias significativas en el manejo de equipos del Recinto de Ciencias Médicas (RCM) de la Universidad de Puerto Rico (UPR), incluyendo la desaparición de 10 equipos valorados en 159,379 dólares y otros 40 que permanecían almacenados sin utilizar, pese a haber sido adquiridos para atender necesidades surgidas durante la pandemia del COVID-19.
La contralora Carmen Vega Fournier dio a conocer el miércoles los resultados de la auditoría OC-26-52, que examinó las operaciones del recinto entre el 1 de enero de 2020 y el 7 de abril de 2025. La evaluación abarcó los procesos de compra, registro, distribución, custodia y uso de equipos computadorizados y de telemedicina.
“Exhortamos al personal del RCM a reforzar sus controles, asegurar el uso adecuado de los recursos públicos y cumplir rigurosamente con la normativa aplicable”, expresó Vega Fournier mediante declaraciones escritas.
El informe emitió una opinión cualificada debido a tres hallazgos relacionados con deficiencias en el registro de la propiedad, equipos almacenados sin uso y atrasos en los procesos de relevo de responsabilidad de empleados que cesaron funciones.
Entre los principales señalamientos figura la imposibilidad de localizar 10 equipos con un valor combinado de 159,379 dólares. Además, los auditores encontraron que 12 equipos que habían sido transferidos a entidades externas aún figuraban registrados en el inventario del recinto, mientras que 144 exempleados continuaban apareciendo como custodios de propiedad institucional, incluso años después de haber concluido sus labores.
La auditoría también identificó deficiencias en el sistema de inventario, al detectar que 23,843 de las 48,107 líneas registradas al 31 de marzo de 2025 carecían del nombre del custodio responsable de los equipos.
Otro de los hallazgos apunta a 40 equipos adquiridos por un costo de 75,558 dólares para iniciativas relacionadas con la emergencia del COVID-19 que permanecían guardados en sus cajas originales. Estos incluían 10 computadoras portátiles, 21 tabletas, ocho computadoras de escritorio y un equipo de telemedicina.
Durante una inspección realizada el 5 de febrero de 2025, los auditores encontraron los equipos almacenados en una oficina del antiguo edificio de la Facultad de Farmacia, un espacio sin servicio eléctrico, en condiciones de desorden y con plafones deteriorados.
En respuesta a los hallazgos, la administración del Recinto de Ciencias Médicas informó que parte de esos equipos fue trasladada posteriormente a un área con aire acondicionado y acceso restringido, mientras que seis fueron asignados a empleados que necesitaban los equipos para desempeñar sus funciones.
“Los equipos fueron relocalizados desde el verano en un espacio con acondicionador de aire, y bajo llave”, indicó la rectora interina del recinto, Yasmín Pedrogo Rodríguez, en los comentarios incluidos en el informe.
La auditoría también encontró retrasos significativos en los procesos administrativos para relevar de responsabilidad a empleados que dejaron sus puestos. Según el informe, algunas solicitudes permanecieron sin aprobar entre 887 y 1,454 días, mientras que otras fueron autorizadas con demoras de hasta 987 días.
Como parte de sus recomendaciones, la Oficina del Contralor instó a las autoridades universitarias a actualizar el inventario institucional, localizar los equipos desaparecidos, corregir las deficiencias detectadas en el módulo de Activos Fijos y cumplir con los procedimientos establecidos para el relevo de responsabilidad del personal.
Asimismo, recomendó evaluar la posibilidad de que los equipos de telemedicina almacenados puedan ser utilizados en otros programas financiados con fondos federales o en distintas actividades académicas y de servicio de la Universidad de Puerto Rico.
